Depuis le début de la pandémie de Covid au printemps 2020, le monde
de l'événementiel est devenu incertain. Les règles suivantes
s'appliquent à la CB Expo dans le cadre de la situation du Covid ou
d'autres épidémies/pandémies:
Safety first!
La CB Company prend la situation
du Covid au sérieux et planifie la CB Expo 2022 en étroite
collaboration avec les autorités compétentes. De très larges allées
ont été tout spécialement prévues entre les stands, le nombre de
personnes dans les espaces intérieurs sera limité, des distributeurs
de désinfectant seront disponibles à tous les points névralgiques, et
des masques ou des tests seront exigés en fonction de la situation.
Réalisation
La CB Expo se
tiendra à condition que des événements rassemblant au minimum 500
personnes par jour soient autorisés. La CB Expo est prévue et prête
pour accueillir au minimum 1000 personnes par jour.
Décision
Nous déciderons le 1
août 2022 si la foire aura lieu. Jusqu’à cette date, nous
conseillons à nos clients de limiter les commandes présentant des
implications financières et de les lancer uniquement dès que la foire
pourra avoir lieu. Pour cette raison, tous les stands seront préparés
par CB Expo de manière à ce que les exposants n'aient pas à supporter
des coûts de planification importants pour leurs stands.
Annulation
Lors de la
réservation d'un stand ou d'un package sponsor, 10% du montant de la
facture seront perçus à titre de frais de réservation et de
contribution aux risques. En cas d'annulation de l'événement, les
réservations pourront être reportées sur la date de remplacement
(septembre 2023) sans frais supplémentaires, ou être simplement
annulées. En cas d'annulation demandée, 90% du montant de la facture
seront remboursés immédiatement, 10% resteront à la CB Company pour
couvrir les frais.
Les visiteurs disposent de la même
possibilité que les exposants et les sponsors, mais bénéficieront
d'un remboursement de 100% du montant en cas d'annulation.
Quarantaine/Interdiction de voyager
Si les conditions de quarantaine ou les interdictions de voyager
rendent les déplacements impossibles, les clients sont priés de nous
contacter le plus rapidement possible afin de trouver une solution.
Maladie
En cas de maladie, les
exposants, les sponsors et les visiteurs ont la possibilité de
transférer leurs billets à d'autres personnes de l'entreprise. Un
remboursement ne pourra pas être garanti dans ce cas.
Visite virtuelle
Les clients
qui ne peuvent pas se rendre physiquement à la CB Expo ont la
possibilité d'acheter un billet virtuel. Cette formule inclut le
LIVE-Stream des présentations, l'accès à l'application et permet
ainsi l’échange et le réseautage à partir de son domicile.
